并不是所有合作交流的会议环境都是轻松和谐的，如果参加会议双方本身关系良好，沟通上已经达成一致，意见相合，这时会议上出现的小问题，小毛病可以完全被忽然或者当作会议气氛的调节剂，有时候还能活跃会议气氛，更加拉近参会双方的关系。但是当参会双方并没有相互了解过，在会议举办之前，参会者就可能已经在某些问题上对会议举办方产生误解，如果这时再没有保持住会议的严谨性，认真对待，反而状况意外频出，会让参会着感觉举办方并不重视会议，甚至有轻视戏弄参会者的意思，很容易造成更大的误解，永远失去合作机会，甚至会影响到举办方在国际上的名誉。因此，举办方对于会议的举办方式应该慎之又慎，毕竟误解是需要靠自身努力才能解决，在布置会议室时，对于会议上的设备选择更应该以同行中口碑最好的广州灯光音响租赁设备为主要选择目标，才能让受邀方感受到举办方的诚意，因为举办方如果对会议上的工具布置都以市场上最高端的设备为主，可以让受邀方感觉举办方对会议十分重视，缓和了双方关系，让受邀方有兴趣的参加会议，能够面对面耐心交谈，放下矛盾误解。

 

　　当然，除了会议场合布置外，在会议的时间安排上举办方也要充分尊重受邀方，才能获得消除误解的机会，才能保持住良好形象，才能把握住合作时机，获得更大利益。虽然参会双方有误会是阻挡双方合作的最大障碍，但是只要利用好深圳灯光音响租赁设备，就能化解误会，长期合作。